Privacyverklaring
PRIVACYVERKLARING VAN DE VZW
De Evangelische gemeenschap ‘De Zaaier’ vzw
Runkstersteenweg 303
3500 Hasselt
Adres maatschappelijke zetel:
Evangelische gemeenschap ‘De Zaaier’ vzw
Prinsenstraat 55
3500 Hasselt
1. Verklaring
Alle activiteiten die georganiseerd worden onder de naam van en alle verwijzingen naar de ‘Evangelische kerk De Zaaier’ of ‘ De Zaaier’ vallen volledig onder de verantwoordelijkheid van de Evangelische gemeenschap ‘De Zaaier’ vzw
De Evangelische gemeenschap ‘De Zaaier’ vzw hecht veel waarde aan de bescherming van de persoonsgegevens van de leden en de bezoekers en zorgt dat hun privacy wordt gerespecteerd.
In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over de gegevens die we verzamelen en hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.
De Evangelische gemeenschap ‘De Zaaier’ vzw houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
2. Onze verantwoordelijkheid
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
-
uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt; deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in
deze Privacy verklaring;
-
de verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
-
vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
-
passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen en worden genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
-
geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
-
op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als Evangelische gemeenschap ‘De Zaaier’ vzw zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacy verklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via bovenstaande contactgegevens.
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden door de Evangelische gemeenschap ‘De Zaaier’ vzw verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden :
-
om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van de Evangelische gemeenschap ‘De Zaaier’ vzw ; (uitvoering overeenkomst)
-
voor het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen; (toestemming betrokkene)
-
voor het meedelen van ontwikkelen eigen aan kerkgemeente en vzw;
-
voor het bekomen van subsidiëring door de overheid (wettelijke verplichting)
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen en verwerken :
-
Persoonlijke identiteitsgegevens : naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail
-
Persoonlijke kenmerken : geslacht, geboortedatum, trouwdatum, doopdatum
-
Persoonlijke identiteitsgegevens van minderjarige kinderen : naam, voornaam, telefoonnummer, e-mail
-
Persoonlijke kenmerken van minderjarige kinderen : geslacht, geboortedatum, doopdatum
-
Rijksregisternummer (enkel voor de leden van het bestuursorgaan van de VZW)
-
We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.
4. Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
het verzorgen van de internet omgeving (webhosting);
het verzorgen van IT-infrastructuur (o.a. IT netwerk, …vb Onedrive);
het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen;
aansluiting bij de VEG, EAV; EVW/indekerk , EJV
verzekeringen: ongevallenverzekering, vrijwilligersverzekering.
5. Minderjarigen
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
-
het verzorgen van de internet omgeving (webhosting);
-
het verzorgen van IT-infrastructuur (o.a. IT netwerk, …vb Onedrive);
-
het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen;
-
aansluiting bij de VEG, EAV; EVW/indekerk , EJV
-
verzekeringen: ongevallenverzekering, vrijwilligersverzekering.
6. Bewaartermijn
De Evangelische gemeenschap ‘De Zaaier’ vzw bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Nadat de betrokkene het lidmaatschap opzegt, worden de gegevens niet langer dan één jaar bewaard.
7. Beveiliging van de gegevens
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om
persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
-
Alle personen die namens de Evangelische gemeenschap ‘De Zaaier’ vzw van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
-
We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
-
We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
-
Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
-
We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
-
Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
8. Uw rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u ontvangen hebben. Bovenaan dit privacy statement staat hoe je contact met ons kan opnemen. Tevens kunt u bezwaar (verzet) maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
9. Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.
10. Wijziging privacy statement
De Evangelische gemeenschap ‘De Zaaier’ vzw kan haar privacy statement wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website. De laatste wijziging gebeurde op 08:26:2025. Oudere versies van ons privacy statement zullen in ons archief worden opgeslagen. Stuur ons een e-mail als u deze wilt raadplegen.
11. Het gebruik van cookies
De Evangelische gemeenschap ‘De Zaaier’ vzw kan anonieme of geaggregeerde gegevens verzamelen van niet- persoonlijke aard, zoals browser type of IP-adres, het besturingsprogramma dat u gebruikt of de domeinnaam van de website waarlangs u naar onze-website gekomen bent, of waarlangs u die verlaat. Dit maakt het ons mogelijk om onze website permanent te optimaliseren voor de gebruikers.